声誉这东西攒起来要十几年,出问题可能就一晚上。
先把网撒对
范围要收窄,盯着核心的几个点,比铺一大片有效。
别指望永远不出问题。规模做大了,被议论是常态,关键是有准备。
建议成立一个小组,把公关、法务、业务、客服都拉进来,各管一块。别等出问题才想起来。
后来才发现,先做事,再传播。反过来的话,内容再好看也撑不住。
换个说法,涉及员工个人的事,既要保护当事人,也要给公众一个交代,分寸要拿捏。
我自己踩过,关键词设置是第一步,也是最容易被糊弄的一步。光设公司名远远不够,产品名、创始人、常用别称都得加。
说白了,多数时候用户要的是被重视,态度到位了,事情就好谈了。
内部要有培训,让员工知道遇到外界询问该怎么做、找谁。
预警阈值别设太敏感。我见过一天报五条的,最后没人看了,等于没设。
用户叫你的方式往往不是官方名字,各种简称和叫错的版本都得设进去。具体还得看情况。
老实说,面对面的沟通有时候比公开声明更有效,尤其是涉及具体个人的情况。
拿不准的时候,多问几个人。一个人判断容易极端,集体判断稳一些。
审批环节要精简,反应速度在这种时候最值钱。
执行层面的事
说实话,处理完之后做一次复盘,把时间线拉出来,看哪一步慢了。
内部整改往往比外部回应更关键。外面说得再好,问题还在,就会再爆一次。
做这行久了,我越来越觉得,声誉管理实际上是日常管理的延伸,不是临时抱佛脚的技术活。
顺便提一句,报告贵在精炼,领导没时间看长篇,给结论和风险等级就行。
赔付尺度要拿捏,过高过低都会带来新问题。
有个细节,想靠技术手段掩盖问题,代价远比收益大。
找到最初的源头,比知道现在多热更有用。
人工复核这一步不能省。系统只能帮你筛,判断还得靠人。
听起来简单,搜索自己品牌名,看看前几页都是什么。这个动作简单,很多老板却没做过。
预先想好最坏的结果,实际遇到时心态会稳很多。
说远了,拉回来。
机制和流程
每周出一次汇总就够了,天天出报告,最后没人认真看。
对外统一由一个人说。多个人发声容易出现矛盾的说法。
这事吧,整个行业出问题时,主动说明自家情况比沉默好。
遇事先稳住,慌乱中的决定多半会后悔。
这事靠的是平时的积累和人品,临时抱佛脚基本没用。
真诚是唯一不会被拆穿的技巧,这话我信。
日常发点业务进展和客户故事,品牌形象是慢慢堆的。
先说个前提,正面的反馈也要看,用户对哪点满意,是产品改进的好线索。
我记得,日常监测要做起来。等到被朋友告诉你「网上有人在说你们」,那已经晚了。
我不太赞成找人去刷好评。这东西一旦被识破,是二次伤害,而且有合规风险。我反正是这么看的。
监测到信息之后,先判断真假,再判断轻重,最后才谈处置。
微信群这类封闭环境,工具够不着,得靠一线同事留意。
行业政策的变化也要纳入视野,这类信息往往比用户抱怨更早预警。
平时的正面内容积累,是出事时最管用的底子。临时抱佛脚来不及。
时间拖得越久,解释成本越高。我一般建议黄金时间就在最初的三个小时。
早处理代价小,拖着的成本是成倍往上走的。
对外之前,先让内部说法一致,这点特别重要。
夜间和节假日是薄弱环节。很多事就是在没人盯的时候起来的。
承诺了改,就要把结果公开。这一步很多人忘了,前面就白做了。
品牌词的搜索结果要常看,那是别人了解你的第一扇窗。这点挺重要。
差不多写到这,再写就啰嗦了。